Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

JES Edustus Oy

Y-tunnus: 3424337-7

Sähköposti: jes.edustus@gmail.com

Verkkosivusto: https://teamosport.com

JES Edustus Oy vastaa Teamo-palvelussa käsiteltävistä henkilötiedoista rekisterinpitäjänä.

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Teamo voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite

Käyttäjätiliin liittyvät tunnistautumistiedot

Käyttäjän edustama yritys tai joukkue

Käyttäjän ilmoittamat yhteystiedot ja sijaintitiedot

Sponsorointi-ilmoitusten sisältämät tiedot

Palvelun käyttöön liittyvät tekniset tiedot ja lokit

Maksutapahtumiin liittyvät tiedot

Emme lähtökohtaisesti kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Yrityksen tekoälyhakuun kirjoittamat tukitavoitteet ja haun tulokset käsitellään haun toteuttamiseksi. Niitä ei tallenneta Teamon omaan tietokantaan.

Yrityksen sponsorointihalukkuusilmoituksen maksullista yhteydenottopyyntöä varten tallennetaan lähettäjän nimi, sähköpostiosoite, joukkue ja viesti sekä pyynnön, ilmoituksen ja maksun yhteys. Lähetys on mahdollinen vasta maksun palvelinpuolen vahvistuksen jälkeen. Joukkueilmoitusten nykyinen esimerkkilomake ei lähetä eikä tallenna viestiä. Rekisterinpitäjälle lähetetyt asiakaspalveluviestit käsitellään erikseen.

Maksukortin tiedot annetaan Stripen maksunäkymässä. Teamo ei tallenna täydellistä korttinumeroa tai kortin turvakoodia omaan tietokantaansa.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilien hallinta

Käyttäjien rekisteröinti, tunnistautuminen, ilmoitusten julkaiseminen ja palvelun keskeisten toimintojen toteuttaminen.

Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.

Maksujen käsittely ja kirjanpito

Maksullisten ilmoitusten veloittaminen, maksujen seuranta ja lakisääteisten kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen.

Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteinen velvoite.

Palvelun turvallisuus ja kehittäminen

Teknisten ongelmien selvittäminen, väärinkäytösten ehkäiseminen ja palvelun toiminnan parantaminen.

Oikeusperuste: oikeutettu etu.

Viestintä ja markkinointi

Palveluun liittyvät välttämättömät ilmoitukset sekä mahdollinen suoramarkkinointi soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Oikeusperuste: tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpano, oikeutettu etu tai suostumus. Sähköisessä suoramarkkinoinnissa noudatetaan lisäksi sitä koskevia erityissäännöksiä.

Suostumukseen: Yrityksen valitsemat ehdotus- ja ilmoitussähköpostit perustuvat yrityksen omiin asetuksiin. Valinnan voi peruuttaa Oma tili -sivulla poistamalla sähköpostit käytöstä ja tallentamalla asetukset.

Yritysten ja joukkueiden yhdistäminen käyttäjän pyynnöstä tehtävällä tekoälyhaulla. Haku käyttää tukitavoitteita ja aktiivisten joukkueilmoitusten julkisia tietoja; se ei tee käyttäjää koskevia oikeudellisia tai vastaavasti merkittäviä automaattisia päätöksiä.

4. Henkilötietojen näkyvyys muille käyttäjille

Aktiiviset joukkueilmoitukset ovat julkisia myös ilman kirjautumista ja voivat näkyä hakukoneissa. Joukkueen nimi, ilmoituksen sisältö, laji, ikäluokka, sijainti, alueet ja ilmoitetut rahoitusmäärät näkyvät ilmoituksen yhteydessä. Yritysilmoituksista julkaistaan vain hyväksytyt tunnisteettomat tiedot: toimiala, yleinen sijainti, sponsorointikiinnostus, laji, mahdollinen budjetti ja tarkistettu teksti. Yrityksen nimi, tilitunniste ja yhteystiedot eivät ole julkisia.

Yrityksen alkuperäinen ilmoitus ja tarkistustiedot näkyvät vain yritykselle ja ylläpidolle. Maksetun yhteydenottopyynnön viesti ja lähettäjän tiedot toimitetaan yrityksen yksityiseen saapuneiden näkymään ja näkyvät myös lähettäjälle sekä tarvittaessa ylläpidolle. Yrityksen henkilöllisyyttä ei luovuteta lähettäjälle maksun jälkeenkään.

Tilin sähköpostiosoitetta ei näytetä julkisella ilmoituksella. Jos kirjoitat henkilötietoja ilmoituksen vapaaseen tekstiin, ne ovat osa julkista ilmoitusta. Älä julkaise alaikäisten yksilöiviä tietoja tai arkaluonteisia henkilötietoja.

Yrityksen tiliprofiili, aluevalinnat ja sähköpostiasetukset eivät ole julkisia profiileja. Joukkueille näytetään aluekohtaisia yritysmääriä, ei yritysten yksityisiä yhteystietoja.

5. Henkilötietojen käsittelijät ja palveluntarjoajat

Teamo käyttää seuraavia palveluita:

Lovable

Lovable tarjoaa sovelluksen teknisen infrastruktuurin, johon sisältyvät tietokanta, käyttäjien tunnistautuminen, tallennus ja palvelintoiminnot.

Lovable Cloudin hallinnoima tietokanta ja taustapalvelut toimivat Lovablen alihankintaketjussa. Teamo ei tee niistä erillistä palvelusopimusta.

JES Edustus Oy:n Lovable Business -tilaukseen sisältyy henkilötietojen käsittelysopimus (DPA), joka kattaa Lovablen sopimuksen mukaisen henkilötietojen käsittelyn ja sen käyttämät alihankkijat.

Stripe

Stripe käsittelee palvelun maksutapahtumia ja niihin liittyviä maksutietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Teamo ei tallenna käyttäjien maksukorttien täydellisiä tietoja omaan tietokantaansa.

Muut alihankkijat

Lovable käyttää myös muita palveluntarjoajia esimerkiksi sähköpostien lähettämiseen, infrastruktuurin ylläpitoon ja tekoälytoimintojen toteuttamiseen.

Lovablen ajantasainen alihankkijaluettelo on osoitteessa:

https://trust.lovable.dev/subprocessors

Lovable Cloud: palvelun julkaisu ja ylläpito, käyttäjätilit, tietokanta, palvelun toiminnot sekä kirjautumis- ja ehdotussähköpostien lähettäminen. Sähköpostien välittämiseksi käsitellään vastaanottajan osoite, viestin sisältö ja toimitustietoja. Lovable voi käyttää näiden toimintojen toteuttamiseen alihankkijoita.

Stripe: maksujen ja maksuihin liittyvien verotietojen käsittely. Teamosta välitetään tilin sähköpostiosoite, käyttäjätunniste, ilmoitustunniste ja pakettitiedot. Maksajan maksutapa- ja laskutustiedot annetaan Stripen maksunäkymässä. Stripe käsittelee osaa tiedoista omiin lakisääteisiin ja tietoturvatarkoituksiinsa oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.

Google: valinnainen Google-kirjautuminen. Teamo käyttää kirjautumisessa saatavia tunniste- ja perustietoja käyttäjän tunnistamiseen. Google käsittelee Google-tilin ja kirjautumisen tietoja omien ehtojensa mukaisesti.

6. Tekoälytoiminnot

Teamo voi käyttää tekoälyä esimerkiksi sponsorointiin liittyvien tietojen hakemiseen ja käsittelyyn.

Tekoälytoimintojen yhteydessä käyttäjän antamia tietoja voidaan välittää Lovablen AI Gatewayn kautta tekoälypalveluntarjoajille.

Lovablen ilmoituksen mukaan tekoälypyyntöjen käsittely voi tapahtua Yhdysvalloissa. Lovablen sopimukset rajoittavat palveluntarjoajien oikeutta käyttää sisältöä palvelun toteuttamisen ulkopuolisiin tarkoituksiin, eikä sisältöä saa käyttää mallien kouluttamiseen.

Tekoälytoimintojen tietoja voidaan tallentaa projektin teknisiin lokeihin käytössä olevien asetusten mukaisesti.

Lovablen AI Gateway ja OpenAI-malli: joukkuehaun tukitavoitteiden ja julkisten joukkueilmoitusten käsittely suositusten tuottamiseksi. Älä kirjoita hakutekstiin yksityisiä yhteystietoja tai arkaluonteisia henkilötietoja.

7. Henkilötietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Teamon tietokantapalvelut sijaitsevat Lovablen ilmoituksen mukaan EU:n alueella Irlannissa.

Osa palveluntarjoajista voi kuitenkin käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa.

Lovablen ilmoituksen mukaan tällaisissa siirroissa käytetään soveltuvin osin Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC).

Henkilötietojen siirtoihin sovelletaan lisäksi muita GDPR:n edellyttämiä suojatoimia.

8. Henkilötietojen säilyttäminen

Teamon hallinnassa olevien tietojen automaattinen poistaminen tarkistetaan kerran vuorokaudessa. Aikarajan täyttymisestä poistamiseen voi kulua enintään noin vuorokausi, jos tarkistus toimii normaalisti.

Tili, profiili ja yritysasetukset: käyttämätön tili poistetaan, kun viimeisestä kirjautumisesta tai, jos kirjautumisia ei ole, tilin luomisesta on kulunut 24 kuukautta. Automaattinen poisto ei koske ylläpitäjätilejä eikä tilejä, joilla on voimassa oleva ilmoitus, avoin maksu tai riitautettu maksu. Tilin poistopyynnön voi lähettää rekisterinpitäjälle milloin tahansa.

Ilmoitukset: maksullinen ilmoitus näkyy 60 päivää julkaisemisesta. Vanhentunut sisältö poistetaan 180 päivää voimassaolon päättymisestä ja arkistoitu sisältö 180 päivää arkistoinnista. Maksamaton luonnos tai maksua odottava ilmoitus poistetaan 30 päivää luomisesta. Äskettäin aloitettu maksaminen ja riitautettu maksu estävät ilmoituksen automaattisen poistamisen. Ilman päättymisaikaa julkaistut maksuttomat ilmoitukset säilyvät aktiivisina, kunnes ne arkistoidaan tai tili poistetaan.

Yritysehdotukset: ehdotuksen otsikko ja tekstisisältö tyhjennetään 180 päivää ehdotuksen luomisesta. Saman ehdotuksen uudelleenlähetyksen estävät tunnisteet ja välitystiedot säilyvät ilmoituksen poistamiseen asti. Ilmoituksen tai vastaanottajan tilin poistaminen poistaa myös niihin liittyvät ehdotus- ja välitystiedot.

Maksulliset yhteydenottopyynnöt: viesti, lähettäjän nimi, sähköpostiosoite ja joukkue tyhjennetään 180 päivää toimituksesta. Lähettäjän tilin poistuttua nämä tiedot ja tilitunniste poistetaan seuraavassa päivittäisessä tarkistuksessa. Maksutiedot säilyvät samalla maksutositteiden säilytysajalla kuin ilmoitusmaksut; ilmoituksen poistaminen ei poista maksutietuetta. Riitautetun maksun tiedot säilyvät asian käsittelyä varten. Lähettämätön pyyntö ilman maksusessiota poistetaan 30 päivässä. Yritysilmoituksen tarkistustiedot poistuvat ilmoituksen poistamisen yhteydessä.

Maksutositteet: maksetun tai palautetun maksun tapahtumatiedot säilytetään Teamon tietokannassa maksun käsittelyvuotta seuraavat kuusi kokonaista kalenterivuotta. Epäonnistuneen tai päättyneen maksuyrityksen tiedot poistetaan 180 päivää luomisesta. Riitautettuja maksuja ei poisteta automaattisesti asian ollessa kesken. Ilmoituksen poistaminen ei poista maksutositetta; tilin poistamisen jälkeen tilitunniste poistetaan Teamon maksutietueesta. Stripen omat säilytysajat määräytyvät erikseen.

Kirjanpitolain mukainen tositteiden ja muun vastaavan aineiston vähimmäissäilytysaika on kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Tilinpäätökset, kirjanpidot ja muut lain tarkoittamat keskeiset kirjanpitoaineistot säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Jos tilikausi ei ole kalenterivuosi, rekisterinpitäjän on varmistettava lakisääteinen säilytys erillisessä kirjanpitoaineistossa; Teamon automaattinen maksurivien poisto ei korvaa kirjanpidon arkistointia.

Hakuteksti ja joukkueilmoituksen esimerkkilomake: tietoja ei tallenneta Teamon omaan tietokantaan ja ne poistuvat avoimen sivun muistista sivun sulkemisen tai uudelleenlataamisen yhteydessä. Tämä ei koske yritysilmoituksen maksullisia yhteydenottopyyntöjä. Tekoälyhaun vastaanottajien mahdolliset lokit ja säilytysajat eivät ole tällä vahvistettuja.

Teknisiä ja tietoturvalokeja säilytetään palvelun toiminnan ja turvallisuuden edellyttämän ajan. Lovable ei ilmoita kaikille lokityypeille yksiselitteistä kiinteää säilytysaikaa. Tietoja voidaan säilyttää pidempään esimerkiksi tietoturvapoikkeaman selvittämiseksi.

Varmuuskopioiden ja muiden teknisten tallenteiden poistuminen voi tapahtua erillisen säilytyskierron mukaisesti.

Sähköpostitse hoidettu asiakaspalvelu, palveluntarjoajien lokit ja varmuuskopiot eivät kuulu Teamon tietokannan automaattiseen poistoon. Niiden täsmällisiä säilytysaikoja ei ole vielä vahvistettu. Rekisterinpitäjä arvioi tarpeellisuuden, lakisääteiset velvoitteet ja mahdolliset oikeusvaateet; poisto Teamosta ei takaa välitöntä poistumista ulkopuolisen palvelun varmuuskopioista.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Teamo käyttää teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi.

Näitä ovat esimerkiksi:

Salatut verkkoyhteydet

Käyttäjien tunnistautuminen

Käyttöoikeuksien hallinta

Palveluntarjoajien tietoturvakäytännöt

Tekninen valvonta ja varmuuskopiointi

Henkilötietoihin pääsy pyritään rajaamaan vain niille henkilöille ja palveluille, joille se on välttämätöntä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

Tarkastaa omat henkilötietonsa

Pyytää virheellisten tietojen korjaamista

Pyytää tietojensa poistamista

Pyytää käsittelyn rajoittamista

Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä

Saada tietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa

Peruuttaa antamansa suostumus

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen jes.edustus@gmail.com.

Käyttäjällä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Lähetä tarkastus-, korjaus-, poisto-, rajoitus- tai siirtopyyntö osoitteeseen jes.edustus@gmail.com. Kerro, mitä oikeutta haluat käyttää; käytä mahdollisuuksien mukaan tiliisi liitettyä sähköpostiosoitetta. Voimme pyytää vain henkilöllisyyden varmistamiseksi tarpeellisia lisätietoja.

Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella pyynnön monimutkaisuuden tai pyyntöjen määrän vuoksi; jatkosta ja sen perusteista ilmoitetaan ensimmäisen kuukauden aikana. Pyynnöt ovat lähtökohtaisesti maksuttomia.

Poistaminen ja muut oikeudet eivät ole ehdottomia: esimerkiksi lakisääteinen kirjanpitovelvoite tai oikeusvaateen käsittely voi edellyttää tietojen säilyttämistä. Kerromme mahdollisen kieltäytymisen perusteet ja muutoksenhakumahdollisuudet. Sopimukseen tai suostumukseen perustuvat automaattisesti käsiteltävät, itse antamasi tiedot kuuluvat siirto-oikeuden piiriin soveltuvin osin.

Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella ja suoramarkkinointia milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Sähköpostivalintoja voi muuttaa Oma tili -sivulla; viestin lopussa oleva peruutuslinkki estää palvelun ehdotussähköpostit, mutta ei kirjautumis- tai salasanaviestien lähettämistä.

Voit tehdä kantelun Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä. Lisätiedot ja asiointiohjeet: https://tietosuoja.fi. Sinun ei tarvitse ensin tehdä pyyntöä meille.

11. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Teamo voi käyttää palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita esimerkiksi käyttäjän kirjautumisen ja istunnon hallintaan.

Kirjautumisen istuntotietoja tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan, jotta kirjautuminen säilyy ja istuntoa voidaan uusia. Tallennus ei ole perinteinen eväste. Uloskirjautuminen poistaa aktiivisen istunnon selaimesta; paikallisen tallennuksen voi tyhjentää myös selaimen asetuksista. Istunnon enimmäiskestoa ei ole tässä vahvistettu.

Mahdollisista analytiikka- ja markkinointievästeistä sekä niiden edellyttämistä suostumuksista ilmoitetaan erikseen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palvelun ominaisuuksien, käytettävien palveluntarjoajien tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan osoitteessa https://teamosport.com.

13. Yhteystiedot

JES Edustus Oy

Y-tunnus: 3424337-7

Sähköposti: jes.edustus@gmail.com

Verkkosivusto: https://teamosport.com